Представитель организации / специалист по документообороту
Представитель организации / специалист по документообороту
Стерлитамак
Описание вакансии
Обязанности:
- организация работы Представительства
- организация текущего и перспективного планирования деятельности Представительства.
- представление интересов организации в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и общественных организациях, судах всех инстанций.
- знакомиться с проектами решений организации, касающихся его деятельности
- организация и ведение приема входящей и исходящей документации, регистрация материалов дел, постановлений, определений, поручений судов, правоохранительных органов, органов исполнительной власти, нотариусов и иных учреждений для производства экспертиз.
- обработка запросов на проведение экспертных исследований, передача их исполнителям.
- согласование и уведомление с экспертами/оценщиками, а так же со сторонами (даты, время и места) проведения осмотра, исследования объекта, уведомление сторон об осмотре/исследовании.
- контроль соблюдение экспертами/оценщиками установленных сроков на производство судебной экспертизы/исследования.
- формирование сопроводительной документации, направление ходатайства/ запросов в соответствующие органы.
- подготовка первичной документации в 1С.
- грамотная устная и письменная речь
- пунктуальность
- внимательность
- свободное владение Word/Excel/PDF
- знания в области юриспруденции
- 5/2 с 09:00 до 18:00
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- оформление документации
- Документооборот
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Первичная документация
- Офисная техника
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Работа с базами данных
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая корреспонденция
- Организационное консультирование
- исполнение поручений руководителя
- 1С
- Предварительное рассмотрение документации
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами
АНО ДПО «Открытый научно-технологический университет»
Стерлитамак
до 120000 RUR
Менеджер по работе с клиентами в справочную службу
Ибатуллина Регина Ринатовна
Стерлитамак
от 40000 RUR
Стерлитамак
до 70000 RUR
