Специалист по сопровождению закупок

Обязанности:

• Оформлять и направлять поставщикам заказы на основании согласованной потребности, в том числе заполнять формы и бланки поставщиков.
• Получать и проверять счета поставщиков: поставщик, номенклатура, количество, цена, сумма и соответствие согласованным условиям.
• Вносить счета, заказы и необходимую информацию в 1С.
• Создавать новые карточки номенклатуры в 1С, заполнять обязательные реквизиты и не допускать создания дублей.
• Запрашивать у поставщиков декларации, сертификаты соответствия, протоколы испытаний, спецификации, удостоверения качества и другие документы на продукцию.
• Контролировать получение и комплектность документов, систематизировать их и хранить в электронном и бумажном архиве.
• По запросам направлять документы по продукции менеджерам по продажам и клиентам.
• Оформлять рекламации и претензии поставщикам на основании информации от склада и отдела закупок.
• Вести реестр претензий и рекламаций.
• Вести реестр ошибок и расхождений, выявленных при приемке товара.
• Взаимодействовать по текущим операционным вопросам с поставщиками и другими подразделениями.

Требования:

• Опыт работы в 1С — обязателен/желателен на уровне, позволяющем уверенно работать с номенклатурой и документами.
• Опыт работы оператором 1С, специалистом по документообороту, ассистентом/оператором отдела закупок, снабжения или в аналогичной должности будет преимуществом.
• Хорошее владение Excel, электронной почтой и офисными программами.
• Высокая внимательность к цифрам, ценам, артикулам, номенклатуре и документам.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать сроки.
• Аккуратность, ответственность, исполнительность и системность.
• Грамотная деловая переписка и корректное общение с поставщиками и коллегами.
• Умение доводить операционные задачи до завершения и своевременно сообщать о проблемах.

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00

Полностью белая заработная плата

Оформление в соответствии с ТК РФ

Дружный коллектив

Лояльное руководство

Развитая корпоративная культура

Наставник на весь этап испытательного срока для обучения

Оплата 50% фитнеса (после испытательного срока)

ДМС со стоматологией (после года работы)

Возможность покупать продукцию компании по сниженным ценам.

ЗП на время ИС 80 000 руб, после 85 000 руб на руки.