Диспетчер / специалист по сопровождению автомобилей

NOVABROKER — компания в сфере ВЭД-консалтинга: таможенное оформление, логистическое сопровождение и сопровождение внешнеэкономических сделок.

В связи с расширением команды ищем диспетчера / специалиста по сопровождению автомобилей.

Работа включает взаимодействие с клиентами и менеджерами, приём и учёт автомобилей и ключей, а также работу с документами и данными, необходимыми для таможенного оформления.

Ваши задачи

• принимать заявки от клиентов и передавать их менеджеру;
• взаимодействовать с клиентами, менеджерами и контрагентами в WeChat, WhatsApp и Telegram;
• принимать автомобили и ключи, вести их учёт и контролировать передачу;
• принимать документы по автомобилям и контролировать их комплектность;
• проверять корректность данных по транспортным средствам и вносить информацию, необходимую для подачи документов на таможенное оформление;
• вносить и актуализировать данные по автомобилям: VIN, стоимость, сроки и др.;
• проверять ПТС, ЭПТС, инвойсы, договоры купли-продажи и другие документы;
• выявлять ошибки и несоответствия в документах и своевременно передавать информацию менеджеру;
• систематизировать и хранить документы и информацию по сделкам;
• поддерживать актуальность информации по текущим сделкам;
• работать в Excel и 1С;
• готовить необходимую информацию и отчётность по завершённым сделкам.

Что для нас важно

• опыт работы от 1 года с клиентами, документами, информацией или в сфере координации;
• внимательность к деталям и аккуратность;
• ответственность и исполнительность;
• уверенное владение ПК и Excel;
• умение работать с большим объёмом информации;
• готовность быстро обучаться новым программам и рабочим процессам.

Будет преимуществом:
• опыт работы с автомобилями;
• опыт в сфере ВЭД, таможенного оформления или логистики;
• знание 1С;
• опыт работы с ПТС, ЭПТС и другими автомобильными документами.

Мы предлагаем

• заработную плату 110 000 ₽ на руки;
• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность пересмотра дохода после успешного прохождения испытательного срока;
• график 2/2 с 9:00/10:00 до 21:00/22:00;
• бесплатные обеды за счёт компании, чай и кофе;
• комфортное рабочее место;
• обучение работе в 1С и поддержку коллег на этапе адаптации;
• офис в шаговой доступности от станции метро «Корниловская», (собеседование проходит на территории ОРТЦ "ФУД СИТИ" метро Корниловская).

О нас

Мы ценим внимательность, ответственность и порядок в работе. Опыт именно в ВЭД не обязателен — главное, чтобы вы были готовы разобраться в процессах и внимательно работать с информацией.

Если вам интересна работа с автомобилями, клиентами и документами и вы хотите развиваться в сфере ВЭД — будем рады познакомиться!

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.