Помощник/ассистент руководителя

О вакансии

Мы ищем надежного и организованного ассистента, который станет «правой рукой» руководителя отдела продаж и возьмет на себя всю бумажную и операционную работу. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойный процесс отгрузок и документооборота, чтобы менеджеры по продажам могли полностью сосредоточиться на общении с клиентами и заключении сделок.

Чем предстоит заниматься (Основные обязанности):

· Документооборот: Подготовка, отправка и контроль подписания договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры). Ведение архива.
· Выставление счетов: Оперативное формирование счетов для клиентов на основании заявок менеджеров (работа в 1С).
· Отгрузка клиентов: Координация процесса отгрузки товара/услуг. Взаимодействие со складом и логистической службой для контроля сроков и комплектности заказов.
· Коммуникация: Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сверок и закрытия периодов, а также с клиентами по вопросам статуса их заказов и документов.
· Поддержка руководителя: Выполнение личных поручений руководителя отдела продаж, помощь в подготовке отчетности и презентаций.

Требования:

· Уверенное знание 1С (8.3), особенно блоков «Склад» и «Продажи» (обязательно).
· Опыт работы в аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, оператор 1С, помощник менеджера) от 1 года.
· Отличное знание Excel/Google Таблиц (сводные таблицы, ВПР).
· Внимательность к деталям и цифрам (умение работать с большим объемом документов без ошибок).
· Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
· Стрессоустойчивость и умение не срывать дедлайны.

Условия работы:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
· Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
· Дружный коллектив и адекватное руководство.
· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста.

Кого мы ищем?

Человека, который любит порядок в документах, умеет быстро реагировать на запросы и не боится монотонной работы. Если вы способны организовать хаос в структуру — мы ждем вас!