Персональный ассистент руководителя/персональный водитель

Приглашаем в команду персонального ассистента руководителя с функцией персонального водителя.

Ищем внимательного, тактичного и организованного человека, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро ориентируется в меняющихся задачах и при необходимости готов сопровождать руководителя на служебном автомобиле E-класса.

Основная задача — обеспечение комфортной и эффективной организации рабочего дня руководителя, выполнение личных и рабочих поручений, а также безопасное и своевременное передвижение по городу.

Обязанности

В качестве персонального ассистента:

• выполнение текущих поручений руководителя;
• организация и сопровождение выполнения различных рабочих и личных задач;
• оперативное решение текущих вопросов по поручению руководителя;
• планирование маршрутов и времени в соответствии с задачами руководителя;
• выполнение поручений, требующих мобильности и присутствия в разных районах города;
• взаимодействие с сервисами и организациями в рамках поручений руководителя;
• контроль выполнения отдельных поручений и задач;
• соблюдение конфиденциальности информации и личного пространства работодателя;
• соблюдение корпоративной этики и делового стиля общения.

В качестве персонального водителя:

• безопасная и своевременная перевозка руководителя по городу, преимущественно в Центральном районе;
• выбор оптимальных маршрутов с учетом дорожной обстановки;
• сопровождение руководителя во время поездок и выполнение связанных с ними поручений;
• контроль технического состояния автомобиля и своевременного прохождения технического обслуживания;
• поддержание автомобиля в чистоте и порядке;
• взаимодействие с сервисными организациями по вопросам обслуживания автомобиля.

Требования

• опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, персональным водителем или в аналогичной должности;
• водительское удостоверение категории B;
• уверенный опыт вождения от 2 лет;
• отличное знание города, маршрутов и дорожной обстановки;
• уверенное и аккуратное управление автомобилем бизнес-класса;
• грамотная речь, вежливость, тактичность и уважительное отношение к личному пространству руководителя;
• ответственность, пунктуальность, аккуратность и исполнительность;
• умение быстро переключаться между различными задачами и работать в режиме многозадачности;
• уверенное использование навигации, мобильных приложений и современных сервисов;
• возможные задержки не более 1/2 раз в месяц;

Нам важно

Нам нужен человек, который понимает специфику работы персонального ассистента руководителя: умеет самостоятельно организовать выполнение поручения, предусмотреть возможные сложности, соблюдать договоренности и при этом корректно выстраивать рабочую дистанцию.

Особое значение имеют надежность, конфиденциальность, тактичность и готовность оперативно решать поставленные задачи.

Условия

• работа в стабильной компании;
• официальное трудоустройство;
• своевременная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• работа на современном комфортном автомобиле E-класса;
• оборудованное рабочее место с ПК;
• график 5/2, с 09:30 до 18:00;
• начало рабочего дня — в центре города;
• работа на полный рабочий день;
• бесплатное питание;
• переработки возникают крайне редко и фиксируются отдельно.

Обратите внимание

• уровень дохода указан в вакансии;
• место работы находится в центре города;
• до места работы и после окончания рабочего дня сотрудник добирается самостоятельно;
• несколько раз в месяц может потребоваться готовность задержаться или изменить привычный график в связи с задачами руководителя.

Будем рады резюме с актуальными контактными данными и кратким описанием релевантного опыта работы.