Специалист по кадровому делопроизводству

Ищем самостоятельного специалиста для постановки кадрового учета с нуля и дальнейшего сопровождения компаний группы на частичной занятости.

На старте — одно новое юрлицо, 10 сотрудников. Все сотрудники — граждане РФ, работают удаленно, графики работы могут различаться. В дальнейшем планируется подключение других компаний группы.

Задачи

На старте:
– поставить кадровый учет с нуля
– подготовить необходимые ЛНА и шаблоны кадровых документов
– оформить сотрудников, в том числе дистанционную работу и разные графики
– настроить ведение КДП в 1С
– поставить воинский учет
– выстроить процесс взаимодействия с бухгалтерией и руководителями
– сформировать календарь обязательных кадровых мероприятий и отчетности

Далее:
– вести полный цикл КДП
– контролировать обязательные сроки и кадровые мероприятия
– следить за изменениями законодательства и своевременно вносить необходимые изменения
– консультировать по кадровым вопросам
– передавать бухгалтерии данные для расчета заработной платы
– постепенно подключать к сопровождению другие компании группы

Что для нас важно

– опыт самостоятельного ведения КДП от 3 лет
– опыт постановки кадрового учета с нуля
– хорошее знание трудового законодательства
– уверенная работа в 1С
– опыт ведения воинского учета и взаимодействия с военкоматами
– опыт работы с дистанционными сотрудниками
– самостоятельность: важно не только выполнять входящие задачи, но и самостоятельно контролировать кадровую функцию и сроки
– знание и практическое применение требований законодательства о защите персональных данных работников, включая правила их обработки, хранения, передачи и предоставления доступа
– будет плюсом опыт работы с IT-компаниями, несколькими юридическими лицами, строительными компаниями, иностранными сотрудниками и миграционным учетом

Условия

– частичная занятость, полностью удаленная работа
– желательно часовой пояс Москвы ±2 часа
– первый этап — постановка КДП с нуля, далее постоянное сопровождение
– точную загрузку определим исходя из фактического объема задач
– важно быть на связи в рабочие дни и иметь возможность оперативно подключаться к возникающим кадровым вопросам
– постановку КДП оплачиваем отдельно, дальнейшее сопровождение предполагаем преимущественно с почасовой оплатой
– при подключении новых юридических лиц объем работы и условия обсуждаем отдельно

В отклике

Просим коротко написать:
– был ли у вас опыт постановки КДП с нуля
– какой максимальный штат и количество юридических лиц вы вели самостоятельно
– есть ли опыт работы с дистанционными сотрудниками и воинским учетом
– есть ли опыт работы с IT-компаниями, иностранными сотрудниками и миграционным учетом

Следующий этап отбора — короткое письменное описание того, как вы видите постановку КДП и дальнейшую работу с нами. После этого с наиболее подходящими кандидатами проведем встречу-знакомство.