Специалист по транспортному документообороту

Havens (ООО «Ауто Мотор Продактс») — эксклюзивный представитель бренда Havens (ОАЭ) в России. Компания занимается поставками смазочных материалов и технических жидкостей: моторных и трансмиссионных масел, индустриальных масел, смазок и специальных продуктов.

Бренд Havens производится в ОАЭ, продукция проходит лабораторные испытания на заводе и входной контроль в России. Сегодня продукция поставляется в 45 стран, а в России работают два склада — в Москве и Челябинске.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста клиентского сервиса, который возьмет на себя направление транспортного и электронного документооборота и поможет выстроить понятный рабочий процесс с ЭТрН.

Условия

• Работа в современном офисе в центре города
• График: 5/2, 09:30–18:30, сб-вс – выходные
• Зарплата: от 60 000 руб (оклад + премии)
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративная связь, скидки на продукцию компании
• Полное сопровождение во время адаптации и ввода в должность

Задачи

• Оформлять и вести транспортные и электронные транспортные накладные (ЭТрН)
• Выстраивать и поддерживать процесс работы с ЭТрН
• Сопровождать поступление импортного товара в Россию после растаможки
• Работать с маркировкой и перемаркировкой продукции
• Работать с QR-кодами и системой «Честный знак»
• Вести работу в 1С, Контур.Диадок, Контур.Логистика
• Взаимодействовать со складами, контрагентами и другими участниками процессов

Главный результат работы: понятный и устойчивый процесс по ЭТрН, корректно оформленные документы без задержек, отсутствие накопленных проблем по маркировке и «Честному знаку».

Требования

• Опыт работы с товароучетными программами
• Опыт работы с первичной документацией: транспортные накладные, УПД, путевые листы, акты, доверенности
• Понимание принципов работы с системой «Честный знак»
• Знание 1С
• Понимание транспортного и логистического документооборота
• Опыт работы с ЭТрН будет преимуществом
• Навыки работы в Контур.Диадок и Контур.Логистика
• Умение работать с личными кабинетами и большими объемами документов
• Внимательность к деталям и документам
• Самостоятельность и инициативность
• Готовность самостоятельно разбираться в новых процессах и требованиях, находить решения и выстраивать рабочий процесс, а не просто работать по готовой инструкции.

Почему стоит откликнуться

Это хорошая возможность не просто обрабатывать документы, а стать человеком, который выстраивает новый процесс внутри компании.