Офис-менеджер / помощник по подбору персонала

ООО «Дариссимо» — один из крупнейших производителей и поставщиков сладких новогодних подарков в Беларуси. 14 лет успешно работаем на рынке, уверенно входим в ТОП‑5 компаний в своей сфере, а бренд Cukerki.by удостоен премии «Номер один» в номинации «Конструктор сладких подарков № 1».

В связи с расширением производства приглашаем на временную работу Офис-менеджера / помощника по подбору персонала.

Это работа для активного, внимательного и организованного человека, который любит порядок в делах, умеет работать с документами, готов к многозадачности и всегда доводит начатое до конца.

Что входит в ваши обязанности

Подбор временного персонала для сезонных работ

• Обработка поступающих заявок от соискателей.
• Приглашение кандидатов на собеседование.
• Ведение списка кандидатов и контроль их статусов.
• Подготовка документов для оформления.
• Заключение договоров с принятыми сотрудниками.

Документооборот и работа с базой данных

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, отправка, регистрация и внесение в реестр.
• Получение подписанных клиентами договоров, их подшивка и ведение реестра договоров.
• Сканирование договоров, документов, сертификатов и других материалов.
• Выписка накладных.
• Подготовка папок и документов для водителей.

Административная поддержка и работа с заказами

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы: канцтоварами, бумагой, расходными материалами для принтера, чаем, кофе, сахаром и другими необходимыми товарами.
• Формирование индивидуальных составов новогодних подарков.
• Комплектация новогодних подарков и подготовка заказов к отправке заказчикам почтой или курьерской службой.
• Контроль порядка размещения образцов продукции на стендах.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Какими навыками необходимо обладать

• Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, электронной почтой.
• Внимательность при работе с документами, реестрами, базами данных и накладными.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, активность, доброжелательность и организованность.
• Нацеленность на результат, ответственность, честность и порядочность.
• Умение планировать свою работу, соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.
• Готовность к активному темпу работы в предновогодний сезон.

Что мы предлагаем

• Работу в удобном офисе и комфортные условия труда.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье — выходные.
• Временную работу до 18 декабря с возможностью дальнейшей работы в компании.
• Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: