Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• осуществление контроля за соответствием документов требованиям делопроизводства;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения согласования распорядительных документов;
• обработка поступающей корреспонденции (организация почтовых и курьерских отправлений).
• регистрация и опись входящих/исходящих писем.
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• участие в совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий, государственных праздников, памятных дат;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленном порядке сдача в архив;
• организация и оформление командировок руководителя.
• заказ и бронирование билетов и гостиниц
• взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
• заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа.
• телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в должности секретаря или офис менеджера приветствуется

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• на время декретного отпуска сотрудника!

• оформление в соответствии с ТК РФ.

• график работы 5-дневная рабочая неделя.