Координатор склада

Обязанности:
ведение учета рабочего времени сотрудников склада;
подготовка отчетности;
расчет заработной платы и сделки;
заказ расходных материалов.Ежедневно вести табельный учет и учет по актам нарушений работников складского хозяйства и работников наемных компаний.
Вносить изменения в табель учета рабочего времени в соответствии с документами кадрового учета.
Своевременно вносить информацию в корпоративную программу PHEONIX по планируемым изменениям периодов отпусков с отметками в табеле учета рабочего времени.
Ежемесячно до 17 числа и в последний рабочий день месяца предоставлять специалисту по кадровому делопроизводству табель учета рабочего времени по сотрудникам складского хозяйства в формате, установленном на Предприятии.
Ежемесячно до 3 числа предоставлять Руководителю расчет заработной платы сотрудников и сделки.
Ежемесячно в период с 25 по 30 число осуществлять мониторинг цен и формировать заявку на закупку расходных материалов.
Своевременно предоставлять отчетность, определенную Руководителем.
Вести процесс оформления и последующую передачу всех кадровых документов, касающихся сотрудников складского хозяйства, ответственному специалисту по кадровому делопроизводству.
Своевременно предоставлять документы кадрового учета, заявления работников ответственному специалисту по кадровому делопроизводству.
Проводить первичные, внеплановые и повторные инструктажи по охране труда и противопожарной безопасности.
Координировать процесс адаптации и профессионального обучения работников складского хозяйства, согласно регламентам, утвержденным в Предприятии.
Проводить социальную адаптацию вновь принятых работников в складское хозяйство.
Разрабатывать программу профессионального обучения.
Обеспечивать обучение по должности вновь принятых работников в складское хозяйство.
Самостоятельно реализовывать программу профессионального обучения или делегировать проведение первичного профессионального обучения наставникам.
Закреплять наставников за стажерами, координировать работу наставников, согласно регламентам, утвержденным в Предприятии.
Контролировать качество обучения методом включенного наблюдения за наставником по матрице включенного наблюдения.
Оценивать, анализировать и представлять Руководителю информацию о результатах работы вновь принятых работников в складское хозяйство.
Составлять графики рабочего времени для работников складского хозяйства.
Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и т.д.

Требования:
Лидерские и организаторские качества
Опытный ПК-пользователь (Пакет MS Office, MS Outlook)
Знание основ складской логистики (желательно)
Опыт работы на складах с WMS системой (желательно)
Внимательность
Аккуратность
Исполнительность
1. СКОРОСТЬ - Я В ДВИЖЕНИИ:
Ускоряю процессы компании
Использую свое время и время коллег на решение рабочих вопросов
Предвосхищаю ожидания клиентов и коллег
2. СОТРУДНИЧЕСТВО - Я В КОМАНДЕ:
Помогаю коллегам и партнерам
Поддерживаю позитив в коллективе, развиваю доверие и взаимопонимание
Своевременно делюсь информацией о возможностях, изменениях, рисках, проблемах
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ - Я В ДЕЛЕ:
Работаю и проявляю себя так, чтобы являться примером для других
Несу ответственность за конечный результат
Выполняю свою работу по договоренности и в срок
4. ЧЕСТНОСТЬ - Я ЧЕСТЕН:
Не скрываю и не искажаю факты
Не скрываю и не искажаю информацию, которая может навредить компании
Берегу ресурсы компании
С уважением и достоинством отношусь к любому человеку
Не допускаю нарушений, несправедливости, коррупции, неэтичного поведения