Администратор в английский детский сад (филиал м. ЦСКА/Аэропорт)

АДМИНИСТРАТОР ЧАСТНОГО ДЕТСКОГО САДА DISCOVERY Ходынка

Discovery на Ходынке ищет сильного администратора — человека, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и получает удовольствие, когда всё организовано, документы на месте, цифры сходятся, а родители получают отличный сервис.

Сразу скажем важное: работа администратора в детском саду — это не спокойная работа за стойкой ресепшен.

В течение дня одновременно могут позвонить родители, педагог попросить что-то заказать, нужно внести данные в таблицу, подготовить документы, проверить оплаты, решить организационный вопрос, напечатать объявление и при этом встретить ребёнка и родителя с улыбкой.

Поэтому нам нужен человек, который не теряется от большого количества задач, а, наоборот, умеет быстро расставлять приоритеты и доводить всё до конца.

Discovery на Ходынке — современный билингвальный детский сад с красивым пространством, сильной командой и высоким уровнем сервиса для семей.

Администратор у нас — это не просто человек на ресепшен.
Это тот, кто помогает всему саду работать чётко, спокойно и красиво.

Что нужно делать:

Работать с родителями и детьми

— встречать семьи утром и вечером;
— отвечать на вопросы родителей лично, по телефону и в мессенджерах;
— передавать информацию между родителями, педагогами и управляющей;
— помогать оперативно решать возникающие вопросы;
— поддерживать высокий уровень клиентского сервиса.

Работать с документами и цифрами

Документов действительно много — и мы хотим сказать об этом сразу.

— вести таблицы и ежедневную отчётность;
— работать в Excel / Google Sheets;
— оформлять договоры и другие документы;
— следить за оплатами и задолженностями;
— вести CRM;
— печатать, раскладывать, систематизировать и хранить документы;
— следить, чтобы необходимые документы всегда были заполнены и находились на своих местах.

Организовывать ежедневную жизнь сада

— заказывать питание, канцелярию, хозяйственные товары и всё необходимое для работы сада;
— контролировать наличие расходных материалов;
— взаимодействовать с поставщиками;
— координировать небольшие организационные вопросы в течение дня;
— помогать управляющей контролировать текущие процессы.

Работать с информацией и визуальными материалами

— сделать красивую афишу праздника или объявление для родителей;
— оформить расписание или информационный материал;
— быстро привести информацию в понятный и аккуратный вид.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

— очень ответственный — если задача взята, про неё не нужно напоминать пять раз;
— быстрый и умеет работать в хорошем темпе;
— спокойно работает в режиме многозадачности;
— уверенно работает в Excel и не боится таблиц и цифр;
— внимателен к деталям;
— грамотен в письменной и устной речи;
— любит порядок в документах и рабочих процессах;
— умеет общаться с требовательными клиентами спокойно и профессионально;
— дружелюбен к детям и понимает специфику работы в детском учреждении;

Нам будет сложно сработаться, если

— вам комфортнее выполнять только одну задачу за раз;
— вы не любите таблицы, документы и административную работу;
— большое количество сообщений, звонков и текущих вопросов быстро утомляет;
— вам нужно постоянно напоминать о задачах;
— вы воспринимаете работу администратора прежде всего как работу на ресепшен.

Что предлагаем

— график 5/2: смены 9:00–18:00 и/или 10:30–19:30;
— официальное оформление;
— стабильную работу в красивом современном детском саду;
— обучение внутренним процессам и стандартам;
— поддержку управляющей и руководителя;
— сильную профессиональную команду;
— понятные задачи и возможность действительно влиять на качество работы сада.

Детский сад находится в пешей доступности от м. Аэропорт/ЦСКА.

Если узнали себя — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!