Координатор отдела продаж

Компания «Диас Медик» с 2021 года занимается поставками медицинского оборудования и расходных материалов для частных клиник и других лечебных учреждений по всей России. Одно из основных направлений компании связано с оборудованием и расходными материалами для гемодиализа. В ассортименте представлена продукция российских и зарубежных производителей, в том числе Nikkiso и ROSTOMED.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Координатора отдела продаж, который будет сопровождать клиентские заявки, закупки, документы и отгрузки. Нам нужен человек, который сможет держать в работе весь процесс по своему участку и понимать, что происходит с заявкой на каждом этапе.

Ключевая роль

Основной результат работы - чтобы заявка клиента была полностью доведена до отгрузки: нужный товар был закуплен в правильном объеме, документы подготовлены, сроки согласованы, а возможные риски и задержки были замечены заранее.

Важно не просто передавать информацию между участниками процесса, а контролировать движение заявки, уточнять недостающие данные и доводить задачу до результата.

Что нужно будет делать

• Принимать и сопровождать заявки клиентов по действующим контрактам, контролировать объемы уже выполненных поставок и остатки, чтобы не допускать лишних закупок.

• Запрашивать счета у поставщиков, передавать их на оплату и контролировать статус закупки.

• Работать с первичной документацией и передавать необходимую информацию бухгалтерии для подготовки УПД.

• Собирать комплект документов к отгрузке и контролировать, чтобы все необходимое было подготовлено в срок.

• Взаимодействовать с водителями, согласовывать дату и стоимость доставки и контролировать организацию отгрузки.

• Собирать информацию по новым товарным направлениям, включая наличие продукции в России, цены и разрешительные документы.

Нам подойдет человек, который

• Имеет опыт в сопровождении заказов, закупках, работе с клиентскими заявками, документообороте или смежном направлении.

• Уверенно работает с таблицами, цифрами и документами и внимательно относится к деталям.

• Может одновременно держать под контролем несколько задач, сроков и участников процесса.

• Привык проверять объемы, остатки, счета и другие данные перед тем, как передавать информацию дальше.

• Может самостоятельно уточнить необходимую информацию у клиента, поставщика, бухгалтерии или водителя

• Умеет доводить начатую задачу до результата и контролировать, что вопрос действительно закрыт.

• Готов постепенно разбираться в медицинской продукции, работе с поставщиками и логике действующих контрактов.

Что мы предлагаем

• Вы получите понятный участок ответственности, в котором сможете видеть весь путь заявки и понимать результат своей работы. Погружение в должность будет проходить постепенно: сначала вы разберетесь в заявках, закупках, документах и отгрузках, а затем сможете подключаться к работе с поставщиками, новыми товарными направлениями и тендерами.
• Позиция дает возможность развиваться внутри компании и постепенно расширять профессиональную экспертизу в закупках, поставках, работе с медицинской продукцией и B2B-клиентами по всей России.
• Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителем компании, поэтому рабочие вопросы можно будет обсуждать без длинной цепочки согласований.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибрид.
• Адрес офиса: метро «Волгоградский проспект», Остаповский проезд, 5, стр. 4.
• Зарплата: на ИС - 80 000 рублей на руки. После ИС - 80 000 рублей на руки + KPI.

Если вам нравится работа, где важно держать процесс под контролем, видеть всю цепочку от заявки до отгрузки и понимать, что именно от вашей координации зависит своевременное выполнение заказа - откликайтесь, будем рады познакомиться.