Специалист по кадрам/специалист по охране труда

− Ведет учет сотрудников Учреждения в соответствии c унифицированными формами первичной документации.

− Готовит организационно-распорядительную документацию по распоряжению руководителя Учреждения.

− Участвует в разработке локально-нормативной документации Учреждения.

− Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности, уведомления работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

− Составляет трудовые договора на работников и изменения к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

− Согласовывает должностные инструкции на работников Учреждения.

− Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

− Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

− Ведет карточки на работников по форме Т-2.

− Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

− Вносит актуальную информацию о работниках в систему 1С «Зарплата и кадры».

− Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.

− Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

− Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

− Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Учреждения.

− Ведет табель учета рабочего времени в соответствии с унифицированной формой.

− Ежеквартально формирует резервы отпусков работников.

− Готовит макет документов на работников, которые достигли пенсионного возраста для передачи через систему ЭДО в СФР.

− Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

− Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадрам.

− Ведет документацию по воинскому учету в соответствии с методическими рекомендациями и законодательства Российской Федерации.

− Подает сведения о работниках в СФР, Центр занятости населения г.о. Тольятти, Администрацию г.о. Тольятти и департамент образования.

− Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

− Принимает участие в работе по подбору, отбору и штатной расстановке кадров.

− Проводит изучение и анализ по штатной расстановке кадров.

− Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Охрана труда (по совместительству):

− Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

− Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.

− Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов.

− Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов.

− Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

− Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим.

− Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

− Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.

− Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

− Определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах.

− Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

− Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации.

− Организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты.

− Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности.

− Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний.

− Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах.

− Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

− Организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения.

− Подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами.

− Информировать работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях.

− Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

− Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний.

− Изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме.

− Взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками).

− Установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда.

− Подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний.

− Направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами.

− Координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• Высшее образование по направлеию деятельности "Управление персоналом" или "Менджмент или профессиональная переподготовка.
• Профессиональная переподготовка по направлению "Техносферная безопасность. Охрана труда".
• Опыт работы специалистом по кадрам желательно в образовании.

• Работа в Центральном районе.