Помощник/ассистент руководителя

Саратов

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Основной блок (50-60% рабочего времени):
Поиск информации о компаниях-потенциальных клиентах и партнёрах, составление баз с контактами
Анализ платёжеспособности, репутации, отзывов, выявление рисков по чек-листу через специализированные платные сервисы
Написание промптов для ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude), тестирование полученного решения
Подготовка писем, договоров, счетов, ответов клиентам, поставщикам, контрагентам (с помощью ИИ)
Написание ТКП по определённым шаблонам
Ведение, настройка и поддержка внутренних процессов компании, ведение CRM (без продаж и холодных звонков — только поддержка руководителя)
Дополнительный блок:
Переписка с поставщиками: запрос счетов, прайс-листов, условий поставки
Систематизация коммерческих предложений и счетов в единой базе
Поиск специалистов для подзадач (монтажные работы, консультации), составление списков задач для вакансий, проверка опыта и репутации кандидатов по чек-листу
Координация водителей, курьеров, мастеров, грузчиков, логистов
Оформление и оплата заказов и доставок, отслеживание исполнения
Подготовка баз контактов клиентов, первичная переписка по шаблонам, запрос уточнений
Поиск и архивирование информации по клиентам, тендерам, партнёрам
Административные и ситуативные задачи:
Регистрация/удаление аккаунтов в необходимых сервисах и платформах
Ведение реестров учёта расходов
Возможна работа с тендерной системой (мониторинг, интеграция, при необходимости — привлечение профильных специалистов)
Составление баз данных
Настройка и автоматизация уведомлений, настройка гаджетов, удалённое подключение и настройка рабочего ноутбука
Покупка билетов, бронирование жилья, построение маршрутов командировок, поиск гидов

Требования:

Умение составлять небольшие простые деловые письма
Навык поиска и систематизации информации (мы точно подружимся, если сможем идею превратить в табличное значение в виде букв и цифр)
Владение ИИ-инструментами — ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы (или готовность быстро разобраться)
Самостоятельность и инициатива — способность действовать по шаблонам и выстраивать логику для новых ситуаций
Грамотный русский язык — письмо и речь
Ориентация на результат, внимание к деталям
Готовность к самообучению, проактивность
Желательно, но не критично:
Опыт работы с CRM или базами данных (Google Sheets, Excel, Bitrix24)
Координация с подрядчиками, логистикой
Опыт ведения финансовых реестров
Знание Google Workspace или аналог

Условия:

График: 5/2, удалённо, не более 8 часов в день, в установленное рабочее время. Часовой пояс GMT+3. Без срочных суперзадач. Нагрузка обсуждается.
Занятость: полная
Оклад: старт 50 000 в месяц
Старт: 1-2 недели
Технологический стек строится вместе — вы участвуете в выборе инструментов (CRM, облачное хранилище, ИИ-сервисы, и т.д.)
Коммуникация: Telegram, email, телефон
Первые задачи: настройка рабочего пространства, изучение процессов, перенос проектов в Bitrix24, работа с ИИ-инструментами, сбор документов у контрагентов за год через ЭДО, обсуждение взаимодействия

Посмотреть контакты работодателя