Описание вакансии
Обязанности:
· Документооборот (договоры, акты, счета).
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, порядок).
· Помощь бухгалтерии и менеджерам (сканы, печать, почта).
· Встреча гостей, организация встреч.
Требования:
· Знание Excel, Word.
· Внимательность, пунктуальность.
· Опыт работы в офисе (желательно в рекламе/услугах).
Условия:
· Офис: метро Геологическая, площадь 1905г
· График: 5/2, 10-18 либо на 6ч в день(все индивидуально). Выходные: сб, вск
· Оклад: от 60000р на руки. Квартальная премия по итогам работы/годовой бонус. Зарплаты выплачивается 2р /м (1 и 15х числах)
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Работа с базами данных
- Административная поддержка руководителя
- Поддержка работы офиса
- оформление заказов
- Архивирование
- Ведение документации
- Электронный документооборот
- Обслуживание покупателей
- Ведение архива
- Организация рабочих мест
- Бумажный документооборот
- Ведение рабочей документации
- Деловая корреспонденция
- Графические редакторы
- Подготовка документации к архивированию
- регистрация документации
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Офисная техника
- Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя