Помощник/ассистент руководителя

EVA PRO Автоателье — компания, которая более 6 лет занимается автомобильным тюнингом, перетяжкой и дооснащением автомобилей.

Мы развиваемся, расширяем команду и ищем помощника руководителя, который поможет систематизировать текущие задачи, контролировать их выполнение и возьмёт на себя часть организационной работы.

Нам нужен не просто человек, который ведёт календарь и отвечает на сообщения, а организованный и ответственный помощник, способный разобраться в задаче, довести её до результата и освободить время руководителя для развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

— фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение сотрудниками;

— вести календарь, встречи, напоминания и список текущих задач;

— собирать информацию от сотрудников и предоставлять руководителю краткий результат;

— контролировать сроки выполнения поставленных задач;

— готовить таблицы, документы, отчёты и презентации;

— вести деловую переписку;

— искать подрядчиков, поставщиков, сотрудников и необходимую для руководителя информацию;

— организовывать встречи, звонки и переговоры;

— помогать в подборе персонала и взаимодействии с кандидатами;

— работать с Google Таблицами, документами, CRM и другими рабочими сервисами;

— помогать внедрять регламенты, инструкции и чек-листы;

— следить за тем, чтобы договорённости не забывались, а задачи действительно выполнялись;

— выполнять личные и организационные поручения руководителя, связанные с рабочими процессами.

Что для нас важно:

— высокая организованность и внимательность;

— ответственность за результат;

— умение самостоятельно находить необходимую информацию;

— способность работать сразу с несколькими задачами;

— грамотная письменная и устная речь;

— уверенное владение компьютером и офисными программами;

— умение работать с таблицами и большим количеством информации;

— нормальное отношение к современным инструментам и нейросетям;

— инициативность: если видите проблему — не просто сообщить о ней, а предложить варианты решения;

— соблюдение конфиденциальности.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, администратором или координатором будет преимуществом.

При этом для нас важнее мышление, ответственность и способность быстро обучаться, чем запись в трудовой книжке.

Какого человека мы ищем

Вам подойдёт эта работа, если вы любите порядок, умеете держать в голове множество процессов и получаете удовольствие, когда из хаоса получается понятная система.

Руководителю не должно приходиться несколько раз спрашивать о статусе задачи. Если вы приняли задачу — вы контролируете её до получения результата.

Мы ценим людей, которые могут сказать:

«Задачу понял. Вот что уже сделано, вот текущий результат, вот что необходимо сделать дальше».

Что предлагаем:

— работу в развивающейся компании автомобильной сферы;

— прямое взаимодействие с собственником и руководителем компании;

— возможность получить практический опыт управления бизнесом изнутри;

— участие в развитии и систематизации компании;

— интересные и разнообразные задачи вместо однообразной офисной работы;

— возможность профессионального и карьерного роста по мере развития компании;

— заработную плату обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Почему вам интересна работа помощником руководителя?

2. Какими программами и сервисами вы уверенно пользуетесь?

3. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать процесс или решить нестандартную задачу.

Отклики без сопроводительного письма также рассмотрим, но ответы на эти вопросы будут преимуществом.

Если вы хотите не просто выполнять поручения, а расти вместе с компанией, учиться управлению и постепенно брать на себя больше ответственности — будем рады познакомиться.