Senior Logistics & Operations (международный PC проект)

О компании

Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями.

Должность

Старший логист. Мы не ищем специалиста ВЭД широкого профиля, нужен человек, способный взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды.

Команда

Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта.

Специалист по ВЭД и логистике.

Два координатора по логистике и таможенному оформлению на месте.

Группа специалистов по подготовке ТСД.

Основные обязанности

• Управление операционной логистикой проекта, несколькими подрядчиками, распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты;
• контроль за подготовкой ТСД;
• ежедневный контроль и управление поставками;
• контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки;
• управление отклонениями и форс-мажорами.
• стандартизация процессов и управление;
• контроль исполнения SOP;
• устранение повторяющихся ошибок;
• развитие системы качества логистических процессов.

Документооборот

Контроль подготовки:

• Packing List;
• Commercial Invoice;
• CMR;
• транспортной документации;
• реестров поставок.

Организация взаимодействия между:

• поставщиком, брокером и заказчиком;
• отделом контроля качества документов;

Подготовка:

• ежедневных отчётов;
• недельных отчётов;
• управленческой аналитики.

Требования

• опыт международной логистики Китай — Россия;
• опыт потоковой проектной логистики;
• опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85;
• опыт управления командой;
• опыт построения процессов;
• уверенный Excel;
• понимание принципов таможенного оформления;
• понимание международного документооборота;
• опыт работы с негабаритными грузами.

Большой плюс — опыт работы в крупных экспедиторских компаниях, опыт работы на проектах по доставке больших объёмов оборудования, заводов, производственных линий, опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен:

• самостоятельно принимать решения;
• выстраивать процессы;
• брать ответственность;
• устранять системные причины проблем, а не только их последствия;
• организовать работу команды.