Офис-менеджер

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.

У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с организацией встреч, следите за офисом, документами и подрядчиками и знаете, что происходит вокруг.

Нам важно не просто «закрывать задачи», а видеть ситуацию на шаг вперед: закончились расходники — заказать до того, как они закончатся; возник вопрос у клиента — помочь решить его; появился сбой в процессе — заметить и устранить.

Что будет в вашей зоне ответственности

• встречать и сопровождать клиентов и гостей компании
• обеспечивать комфорт и порядок в офисе
• работать с подрядчиками, закупками и расходами
• вести договоры, акты, реестры и другие административные документы
• контролировать наличие всего необходимого для работы офиса
• помогать сотрудникам с текущими организационными вопросами
• участвовать в организации корпоративных мероприятий
• работать в Bitrix24, CRM и Google Sheets

Нам будет комфортно с человеком, который:

• любит, когда все организовано и ничего не теряется
• внимателен к деталям и срокам
• умеет самостоятельно расставлять приоритеты
• спокойно относится к многозадачности
• не ждет инструкции на каждый шаг
• умеет вежливо и уверенно общаться с клиентами, коллегами и подрядчиками
• понимает, что сервис — это не только улыбка, а прежде всего внимание, скорость и доведение вопроса до результата.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года будет плюсом.

Почему у нас

Работа, которую видно. Вы напрямую влияете на то, каким офис каждый день видят сотрудники и клиенты.

Вовлеченный руководитель. Вы будете работать напрямую с бизнес-ассистентом — руководителем, который глубоко погружен в процессы, быстро принимает решения и всегда на связи, когда это действительно нужно.

Команда, в которой принято быть командой. Средний возраст сотрудников — 31 год. У нас нормально попросить о помощи, поддержать коллегу в сложной ситуации, порадоваться чужому результату и вместе отметить победу. Мы не про конкуренцию внутри команды, а про то, чтобы вместе делать хороший результат.

Самостоятельность без «бросили и забыли». Вы отвечаете за свою зону, но рядом всегда есть руководитель, с которым можно быстро решить вопрос.

Новый офис. В ноябре переезжаем в новое пространство в центре Санкт-Петербурга, недалеко от площади Восстания. Это красивое историческое здание, которое мы сами строим.

Понятный график 2/2. Будни 09:00–21:00, выходные 10:00–20:00. Офис работает в таком режиме для клиентов.

В течение смены есть два перерыва, которые вы планируете сами с учетом клиентских встреч. А главное — после смены работа действительно заканчивается: второй офис-менеджер принимает дела, в свои выходные вас не дергают.

Условия

• зп: 80 000 ₽ на руки
• график 2/2
• оформление по ТК РФ
• в офисе работают около 40 человек, всего команда 100+
• полноценные выходные без рабочих задач
• активная корпоративная жизнь: 3 больших мероприятия в год, ежемесячные тимбилдинги
• еженедельные поздравления сотрудников с днями рождения

Какой у нас подход

Мы верим, что сервис начинается внутри компании.

Поэтому нам важно, чтобы сотруднику было так же комфортно взаимодействовать с коллегами, как клиенту — с компанией.

Мы ценим внимательность, ответственность, уважение к людям и инициативу. Если видишь, что процесс можно сделать лучше — не проходишь мимо, а предлагаешь решение.

Если вам близок такой подход и вам нравится быть человеком, будем рады познакомиться!)

В сопроводительном письме расскажите о ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать процесс или решить несколько задач одновременно.