Офис-менеджер
Офис-менеджер
Сергиев Посад, Московское шоссе, 46А
Описание вакансии
Обязанности
Требования
Условия
- Работа с входящей и исходящей корреспонденций;
- Координация взаимодействия сотрудников по организационным вопросам;
- Ведение деловых переписок;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Сбор и хранение информации;
- Заказ канцелярии, расходников;
- Подготовка пакетов документов по запросу;
- Составление отчетов по командировкам и представительским расходам;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Помощь коммерческому отделу;
- Выполнение поручений руководства.
Требования
- Ответственность, внимательность и организованность;
- Умение работать с документацией и информацией;
- Навыки работы с офисной техникой и курьерскими службами;
- Владение Microsoft Word, Excel на уровне пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
- Работа в офисе по графику 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 2 раза в месяц;
- Дружелюбный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Телефонные переговоры