Бухгалтер по первичной документации

Бухгалтер по первичной документации

ООО «Балттеплострой» приглашает в команду бухгалтера по первичной документации.

Мы с 2007 года производим железобетонные изделия для нефтегазовой, атомной, инфраструктурной и гражданской отраслей. Работаем со строительными и промышленными проектами, поэтому для нас особенно важны точность документов, соблюдение сроков и порядок в учётных системах.

Ищем внимательного, самостоятельного и системного специалиста, который будет вести первичную документацию в 1С и ЭДО, поддерживать документооборот по сделкам, помогать отделу продаж с подготовкой договорных документов и контролировать статусы документов.

Чем предстоит заниматься

Первичная документация и 1С

• Ежедневно формировать заказы покупателей и на их основании оформлять отгрузочные документы по реестру отгрузок в 1С:Управление торговлей.

• Выгружать сформированные документы в ЭДО.

• Формировать заказы поставщикам и на их основании вносить входящую первичную документацию от поставщиков в 1С:УТ.

• Отражать в учётной системе поступления, реализации, счета, накладные, УПД, акты и иные первичные документы.

• Готовить, запрашивать и проверять акты сверки; участвовать в урегулировании расхождений с контрагентами.

• Проверять корректность соответствия реализаций оплатам по договорам после выгрузки данных из 1С:УТ в 1С:Бухгалтерию.

• Подготавливать документы и информацию для ответов на запросы МИФНС.

ЭДО и архив документов

• Контролировать подписание заказчиками УПД, актов, договоров и дополнительных соглашений.

• Контролировать возврат подписанных документов через ЭДО и на бумажных носителях.

• Организовывать отправку оригиналов документов курьером.

• Вести учёт и контролировать поступление оригиналов транспортных накладных и иных транспортных документов.

• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив документов.

Договорная работа и поддержка отдела продаж

• Готовить договоры, спецификации и дополнительные соглашения на бланках компании по техническому заданию отдела продаж и утверждённым шаблонам.

• Вести учёт договоров и договорных документов.

• Учитывать правки и направлять договорные документы на согласование юристу и ответственным сотрудникам.

• Контролировать подписание договоров и возврат подписанных экземпляров.

• Оказывать операционную поддержку отделу продаж по вопросам оформления и статусов договорных документов.

Контроль оплат и дебиторской задолженности

• Формировать в 1С отчёт по оплатам и передавать его в отдел продаж.

• Проверять корректность отражения оплат в учётных системах и соответствие оплат условиям договоров.

• При необходимости фиксировать статусы по оплатам и переписке с контрагентами в CRM или рабочем реестре.

• Информировать отдел продаж и руководителя о просроченной дебиторской задолженности.

• Готовить информацию и документы для претензионной работы при длительной просрочке — по внутреннему регламенту компании.

Наши ожидания

Обязательно

• Опыт работы бухгалтером по первичной документации, бухгалтером-операционистом или оператором 1С от 2 лет.

• Практический опыт оформления УПД, актов, накладных, счетов, заказов покупателей и поставщикам, поступлений и реализаций.

• Уверенное владение 1С:Управление торговлей и/или 1С:Бухгалтерией.

• Опыт работы с ЭДО: Контур.Диадок, ЭДО 1С или аналогичными системами.

• Понимание порядка оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и актов сверки.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами: реестры, фильтры, сверки, контрольные таблицы.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Внимательность к деталям, системность, ответственность за сроки и способность работать с большим объёмом документов и информации.

Будет преимуществом

• Опыт работы в Bitrix24.

• Опыт работы в производственной, строительной, торговой или логистической компании.

• Опыт сопровождения документов по поставкам, отгрузкам и транспортным документам.

• Навык взаимодействия с отделом продаж, бухгалтерией, юристом, поставщиками и заказчиками.

Условия работы

• Работа в стабильной производственной компании ООО «Балттеплострой».

• Офисный формат работы.

• Место работы: Санкт-Петербург, Большой Смоленский проспект, 2.

• Ближайшая станция метро: «Елизаровская».

• Работа в команде, где первичная документация напрямую влияет на своевремность отгрузок, документооборот с заказчиками и работу отдела продаж.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто оператор по вводу документов, а сотрудник, который понимает связь между заказом, отгрузкой, закрывающими документами, договором и оплатой. В этой роли важно вовремя провести документы по ежедневному реестру отгрузок, поддерживать порядок в ЭДО и электронном архиве, а также давать отделу продаж понятную и своевременную информацию по договорам и оплатам.