Специалист по документообороту

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту, который станет частью нашей профессиональной команды в составе УК Содружество и будет готов развиваться вместе с нами.

Место работы: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 (понедельник – пятница с 09:00 до 18:00);

• Конкурентный и достойный уровень заработной платы плату (оклад + ежемесячная премия);
• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги
• стоматолога;
• Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;
• Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты
• приема пищи);
• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;
• Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню;
• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников корпоративный портфель;
• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ:

Обязательные:

• Высшее экономическое/юридическое образование;
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (предпочтительно в сфере бухгалтерии или юриспруденции);
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel (сводные таблицы, формулы);

Дополнительные:

• Наличие дополнительных курсов/повышения квалификации в сфере бухгалтерии и финансов.
• Понимание электронного документооборота (желательно на базе 1С: СЭД, DIRECTUM)

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Организация рабочего процесса (оформление доверенностей, ведение учета документов, архивирование, ведение учета рабочего времени сотрудников, уничтожение документов);
• Ведение договорной работы и документооборота (загрузка и сопровождение договоров, создание и согласование приложений, заявок, поручений);
• Финансовое сопровождение и учёт затрат (внесение заявок на оплату, контроль графиков платежей, взаимодействие с контрагентами по срокам оплат);
• Проверка комплектности и корректности документов контрагентов.