Специалист по документообороту

Обязанности:
Ввод данных в систему и оформление документов.
1. обработка информации — сообщений электронной почты, клиентских заявок
2. ведение документации и ее архивирование
3. работа с оргтехникой (скан, ксерокс, принтер и др.)
4. проверка документации по поступлениям
5. подготовка документации по отгрузкам

Требования:
Знание основ документооборота
Опытный ПК-пользователь (Word 2013, EXCEL, Outlook или другие офисные и почтовые программы) на уровне уверенного пользователя (формулы)
Желателен опыт работы в каких-либо информационных системах (1С, SAP, JDE и т.п.)
Ответственность
Умение работать с большими объёмами информации
Аккуратность
1. СКОРОСТЬ - Я В ДВИЖЕНИИ:
Ускоряю процессы компании
Использую свое время и время коллег на решение рабочих вопросов
Предвосхищаю ожидания клиентов и коллег
2. СОТРУДНИЧЕСТВО - Я В КОМАНДЕ:
Помогаю коллегам и партнерам
Поддерживаю позитив в коллективе, развиваю доверие и взаимопонимание
Своевременно делюсь информацией о возможностях, изменениях, рисках, проблемах
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ - Я В ДЕЛЕ:
Работаю и проявляю себя так, чтобы являться примером для других
Несу ответственность за конечный результат
Выполняю свою работу по договоренности и в срок
4. ЧЕСТНОСТЬ - Я ЧЕСТЕН:
Не скрываю и не искажаю факты
Не скрываю и не искажаю информацию, которая может навредить компании
Берегу ресурсы компании
С уважением и достоинством отношусь к любому человеку
Не допускаю нарушений, несправедливости, коррупции, неэтичного поведения