Ведущий специалист по инвентаризации и внутреннему контролю

Компания KDL, Клинико - Диагностические Лаборатории, приглашает кандидатов на должность: "Ведущий специалист по инвентаризации и внутреннему контролю"

Чем предстоит заниматься:

• Построение и внедрение системы инвентаризации и фактического учета имущества;
• Проведение диагностики текущего состояния учета ТМЦ/имущества/ДС и процессов в подразделениях;
• Проектирование целевой модели инвентаризаций;
• Организация взаимодействия с бухгалтерией, безопасностью, операционным блоком, ИТ/1С для фиксации правил и устранения причин расхождений;
• Написание и внедрение регламентов/инструкций;
• Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ОС, ТМЦ, и пр. имущества;
• После года работы в Москве командировки 3–4 раза в месяц (в т.ч. другие регионы РФ) для проведения/контроля инвентаризаций и аудитов соблюдения процессов;
• Выявление расхождений между фактическим наличием и учетными данными;
• Анализ корректности учета операций движения товара в 1С (приход/расход/перемещения/списания и т.п.) в разрезе причин расхождений;
• Отражение результатов инвентаризаций в учетной базе 1С в рамках утвержденного регламента и полномочий;
• Контроль того, чтобы корректировки и результаты инвентаризации были своевременно и корректно оформлены и проведены в учете;
• Анализ результатов инвентаризаций;
• Проверка распоряжений и контроль выполнения внутренних положений, инструкций, стандартов учета и проведения инвентаризаций;
• Проверка выполнения требований по чек-листам в подразделениях (подготовка, проведение, оформление, отражение в 1С);
• Эскалация нарушений и повторяющихся проблем руководству, инициирование повторных контрольных инвентаризаций при необходимости;
• Подготовка и сдача отчетов по результатам инвентаризаций и проверок. Формирование отчетной документации по итогам инвентаризаций;
• Инструктаж и обучение сотрудников подразделений правилам подготовки/пересчета/оформления. Консультационная поддержка в период внедрения регламентов, контроль соблюдения новых требований;
• Участие в улучшении учетных и операционных процессов совместно с функциями учета/ИТ/операций.

Наши пожелания:

• Практический опыт инвентаризаций в аптечных сетях, крупных медицинских ритейлах, продуктовых/non-food ритейлах или других федеральных сетях с большим количеством территориально распределенных объектов и понимание специфики товарного учета;
• Знание законодательства и основ внутреннего контроля, финансового и управленческого учета, аудита — для корректной организации процедуры и документооборота;
• Уверенная работа в 1С Бухгалтерия 8.3, Word/Excel (сводные таблицы, ВПР), работа с большими массивами данных;
• Самостоятельность в принятии взвешенных решений, настойчивость и организованность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Официальную «белую» заработную плату — прозрачно, стабильно, своевременно;
• Комфортное расположение офиса — Кольская улица, 2к4, в пешей доступности от м.Свиблово;
• Удобный график работы — 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка специалистов;
• Заботу о здоровье— бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на услуги лаборатории 50% для сотрудников и их семей, скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
• Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
• Мы не просто говорим о заботе — мы её практикуем. В команде есть корпоративный психолог, готовый поддержать анонимно и без осуждения;
• Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.