Обработка заявок по доставке или получению корреспонденции, документов и некрупногабаритных посылок;
Своевременное уточнение деталей заявки: местонахождения адресатов, построение маршрута движения, согласование режима работы получателей;
Подготовка корреспонденции к отправке, занесение информации во внутренние и внешние системы Компании;
Отчет в внутренних системах Компании о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению заявки;
Обеспечение сохранности корреспонденции, документов и посылок при выполнении доставки;
Выполнение поручений в указанные сроки (иногда сжатые сроки);
Своевременное получение доверенностей от Компании;
Работа с Почтой России и СДЭК, оформление реестров на отправку и отправка корреспонденции/ некрупногабаритных посылок, помощь делопроизводителю в случае необходимости/ отпуска;
Требования:
Отличное знание г. Москвы;
Знание форм документов на прием и отправку посылок/писем, а также правила их оформления;
Внимательность, ответственность и пунктуальность.
Условия:
Современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Серпуховская с развитой инфраструктурой – зоны отдыха, кухня с кофе-машиной, столовая, несколько кофеен.
График работы: 5/2, с 9.00 до 18:00
Официальное оформление по срочному трудовому договору.
Пакет ДМС с первого месяца работы, включающий стоматологию, стационар и поддержку за рубежом, страхование жизни и здоровья, в том числе от критических заболеваний.
Забота о благополучии сотрудников: 5 спортивных сообществ (бег, футбол, плавание, теннис, лыжи), корпоративный терапевт в офисе; материальная помощь и дополнительные дни отпуска по семейным обстоятельствам.
Яркая корпоративная жизнь и возможности для творческой реализации: спортивные соревнования и мероприятия, дни семьи, фруктовые дни, походы в картинную галерею, обмен книгами, творческие конкурсы; система идей по улучшению работы.
Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние и внутренние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков.