Специалист службы протокола в строительной сфере

ООО «Калужский цемент» — строящийся цементный завод в Калужской области. Мы реализуем масштабный инвестиционный проект и формируем команду профессионалов, готовых участвовать в создании современного промышленного производства.

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, планерок и рабочих встреч.

• Фиксация решений, поручений и ответственных лиц.

• Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков их исполнения.

• Напоминание исполнителям о задачах и сроках.

• Снятие с контроля выполненных задач.

• Подготовка сводок о просрочках для руководства.

• Ведение протоколов совещаний с подрядчиками и техническими заказчиками.

• Участие в подготовке сводных отчётов по устранению замечаний на строительных объектах.

Требования

• Образование: высшее по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика». Желательно: техническое или строительное образование.

• Опыт: обязательно наличие опыта ведения протоколов в строительных, девелоперских или проектных компаниях 1–3 года.

• Знание:

  • основ делопроизводства;

  • системы контроля за исполнением документов и поручений (постановка на контроль, отслеживание сроков, продление, снятие с контроля);

  • методики ведения протоколов (кратких и полных);

  • специфики строительных совещаний (СМР, генподряд, субподряд, авторский и технический надзор);

  • умение работать с ПСД и исполнительной документацией на уровне понимания терминов.

• Навыки:

  • умение выделять из потока речи суть для фиксации в документе;

  • структурирование информации;

  • быстрое переключение между гуманитарным и техническим контекстом;

  • грамотная устная и письменная речь.

• ПК: продвинутый уровень (MS Office, ЭДО, 1С).

• Языки: английский от B1. Китайский (желательно) от B1.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Ненормированный рабочий день.

• Разъездной характер работы (строительная площадка, офис).

• Командировки: г. Калуга, Калужская область.

• Оформление по ТК РФ.