Заместитель начальника отдела общего и финансового обеспечения (хозяйственная часть)

Обязанности:

В Межрайонную ИФНС России № 19 по Новосибирской области требуется заместитель начальника отдела общего и финансового обеспечения (трудоустройство после 25.11.2026).

- осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов, воды, теплоресурсов, соблюдение режима экономии, проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций;

- организовывать обслуживание служебных помещений, проверку средств связи, сигнализации;

- обеспечивать бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу автомобилей, оборудования, подачи электроэнергии, теплоэнергии, воды и стоков, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, содержание их в исправном состоянии на требуемом уровне точности;

- подготавливать и анализировать отправку фактических сведений по электроэнергии, холодному водоотведению, заполнение ресурса ГИС «Энергоэффективность»;

- обеспечивать условия охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ, правил пожарной безопасности;

- обеспечивать поддержание автотранспорта в исправном техническом состоянии, в том числе с привлечением сторонних организаций, нести ответственность за организацию работы по ПДД, эксплуатацию ТС;

- приемка объектов нефинансовых активов, поставляемых в порядке внутриведомственного перемещения;

- готовить заявки в соответствии с нормами положенности на обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами для оргтехники, необходимыми для бесперебойной работы отделов Инспекции.

- обеспечивать работу склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.;

- вести учет поступления, движения и списания товарно-материальных ценностей инспекции и осуществление оперативного контроля использования имущества, закрепленного за Инспекцией;

- организация и ведение складского хозяйства Инспекции;

- следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;

- организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

- принимать участие в проведении инвентаризации основных средств и материальных запасов;

- подготовка материалов для списания в установленном законодательством порядке пришедшего в непригодность или утраченного имущества;

- обследование технического состояния зданий, сооружений, оборудования, оргтехники, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда;

- организовывать обеспечение работников инспекции спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

- организует своевременное проведение обучения по охране труда, проверка знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа, а также ведение журналов проведения инструктажей;

- cоставление отчетности для территориального органа Росстата по закрепленному участку работы (1-ТЭР);

- составление и предоставление в Управление установленной отчетности по закрепленному участку работы;

- осуществлять организацию коммунально-эксплуатационного, технического, транспортного, социально-бытового обслуживания, материально-технического обеспечения;

- отвечать за сохранность имущества и служебной документации, находящихся в его ведении;

- обеспечивать формирование и передачу в Управления отчета по материально-техническому обеспечению территориальных органов ФНС России (форма № 1-ХЗ), и др.;

-готовить отчетные и сводные данные по закрепленному участку работы, составление отчета по ГСМ и учет ГСМ, составление отчета 1-ХЗ (квартальный)

Требования:

• техническое и (или) юридическое образование;
• опыт работы от 1 года до 3 лет;
• умение работать с информационными ресурсами и базами данных, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, управление электронной почтой; умение подготовить презентацию, использование графических объектов в электронных документах, подготовка деловой корреспонденции;
• навыки исполнения государственных контрактов; составление, заключение, изменение и расторжение контрактов; разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок; подготовка обоснования закупок; проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции.

• официальное трудоустройство;
• ежегодный оплачиваемый отпуск (основной - 30 календарных дней, за ненормированный рабочий день - 3 календарных дня, за выслугу лет в зависимости от стажа работы).