Тендерный специалист (специалист по документации 44-ФЗ, 223-ФЗ)

Компания «Рубеж-М» — это ведущий поставщик оборудования для систем безопасности. Мы работаем на рынке более 17 лет и являемся лидером в Кировской области. За это время мы завоевали доверие более 5000 клиентов и партнеров, а также зарекомендовали себя как надежный и профессиональный партнер.

В связи с ростом объемов контрактов мы ищем в команду внимательного, ответственного и системного Специалиста по документации, который возьмет на себя полный цикл юридического и документального сопровождения тендерных сделок.

Обязанности:

• Мониторинг и подбор торгов: регулярный поиск профильных аукционов и конкурсов по 44-ФЗ и 223-ФЗ в соответствии со спецификой компании через специализированную программу. Подбор оборудования осуществляется другими специалистами.
• Подача заявок: подготовка пакета документов и своевременная подача заявок на участие на федеральных и коммерческих ЭТП.
• Финансовый контроль: мониторинг остатков денежных средств на спец.счетах компании для обеспечения заявок (своевременный запросов на пополнение).
• Юридическое сопровождение сделок: проверка проектов государственных и коммерческих контрактов при их заключении на предмет соответствия законодательству.
• Документооборот и ЕИС: формирование пакета отгрузочных документов в программе 1С и в личном кабинете ЕИС (Единая информационная система).
• Контроль оплат и дебиторской задолженности: мониторинг закрытия задолженностей со стороны заказчиков по готовому отчету.

Требования к кандидату:

• Знание закона: знание законодательства (44-ФЗ обязательно, базовое понимание специфики 223-ФЗ), а также дополнительных подзаконных нормативных актов, регламентирующих государственные торги.
• Технические навыки: опыт работы на с ЕИС и основными электронными торговыми площадками.
• Знание ПО: пользователь 1С (формирование первичных документов), навыки работы в MS Excel и Word (работа с таблицами, реестрами, договорами).
• Личные качества: Внимательность к деталям, грамотность при составлении деловых писем, умение работать с информацией.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ.
• Стабильный и предсказуемый график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Достойный и прозрачный уровень заработной платы (оклад + регулярные премии, обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Ежегодная гарантированная индексация оплаты труда.
• Корпоративные бонусы и программы лояльности от компании.
• Комфортное, современно оборудованное рабочее место.
• Работа в стабильной, финансово надежной компании с руководством, готовым к открытому диалогу.