Офис-менеджер

-Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота (на базе процесса 1С:ЭДО)

- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов совещаний.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников

- Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства

- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате

-ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание ЭДО на базе 1С (регистрация писем, служебных записок, договоров, приказов), опыт работы

- Навыки делопроизводства

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

-Оформление по ТК РФ

- Оплачиваемые отпуска и больничные листы

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц

- ДМС (добровольное медицинское страхование)

- Бесплатное питание

- Работа в комфортных условиях

- Место работы - село Сватково

- Служебный транспорт из г. Сергиев Посад