Вакансия Секретарь-референт в городе Омск

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков.
Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.
Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.
Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.
Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.
Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.
Оформление доверенностей, заявок на ЭЦП, заказ канцелярии и СИЗ для директора.
Встреча посетителей, организация кофе-брейков.
Ведение маршрута водителя.

Требования:

Образование: Среднее специальное (документоведение, делопроизводство) или высшее.
Опыт работы: Обязателен опыт работы секретарем, документоведом, делопроизводителем или офис-менеджером (опыт с документами: регистрация, деловая переписка).
Знание программ: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Яндекс), 1С: HRM, ELMA.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Самостоятельность в принятии решений.
Коммуникабельность и развитые навыки делового общения.
Опыт работы с ЭДО.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
Расширенный полис ДМС со стоматологией
Льготное питание в столовой
Оформление медицинской книжки за счет компании.
Корпоративная жизнь: Возможности для спорта (бесплатный бассейн) и праздничные корпоративные подарки

Посмотреть контакты работодателя