Офис-менеджер

Компания «Гурманин» – ведущий производитель и поставщик мясной продукции премиального качества. Компания более 20 лет является ключевым партнером для многих премиальных ресторанов и торговых сетей по всей стране.

Специализация:

- HoReCa, кейтеринговые компании и др на территории России и стран ЕАЭС.

Мы ищем энергичного и ответственного Офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде сосредоточиться на главном — поставках качественного мяса. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддержать коллег в ежедневных задачах — присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты и технического состояния помещений.
• Работа с корреспонденцией и документами: прием/отправка почты, курьерских служб, сканирование и первичная обработка входящих документов.
• Взаимодействие с подрядчиками и службами: клининг, ремонт, арендодатель, обслуживание офисной техники.
• Встреча и сопровождение гостей: встреча посетителей, организация чай/кофе-пауз, подготовка переговорных комнат (иногда — дегустаций для клиентов).
• Административная поддержка отделов: помощь бухгалтерии (сбор первичной документации), помощь отделу продаж (распечатка прайсов, рассылка документов клиентам), помощь HR (организация собеседований).
• Организация мероприятий: помощь в подготовке корпоративных праздников, выставок и дегустационных сессий.
• Ведение документооборота: работа в 1С, СЭД, Битрикс 24 ,CRM.

Наши требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от (1 года)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Битрикс 24, 1С, CRM).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость и проактивность.
• Навыки делового этикета и позитивный настрой.
• Будет плюсом: опыт работы в агропромышленной/пищевой сфере.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ (вся заработная плата официальная)
• Пятидневная рабочая неделя: с 09:00 до 18:00.
• Маркетинговая поддержка.
• Корпоративные скидки на продукцию.
• Бесплатная парковка. Удобное расположение офиса:
— 3 минуты пешком от ж/д станции «Мельничный ручей»
— около 30 минут от Финляндского вокзала.