Личный помощник СЕО

Москва, Новослободская улица, 16

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей, работа с подрядчиками по обслуживанию дома и машины;
Организация семейного расписания: спорт, врачи, кружки, поездки;
Оформление документов, виз и страховок для семьи и домашнего персонала;
Ведение трекера задач и проектов в команде с ассистентами, письменная передача дел друг другу, финансовый учёт расходов, ведение базы данных в Notion;
Ежедневные онлайн-заказы и доставки, бронирование ресторанов и билетов, запись к врачам;
Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц;
Организация доставки и таможенных процессов из разных стран;
Поездки по Москве по поручениям семьи 2–3 раза в месяц;

Мы ожидаем:

Высшее образование (бакалавр или магистр);
Опыт работы от 1-1.5 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;
Быть на связи с 8 утра до позднего вечера.