Асистент-водитель

Добрый день!

Я в поисках личного ассистента, человека который снимет с меня часть рутинных задач и станет моей правой рукой

Какие будут задачи:

Дети и семья

•Отвозить и забирать детей с кружков на авто (Митино, Красногорск)

•Вести расписание 2х детей: школа, кружки, теннис, английский, математика, шахматы, врачи, мероприятия.

• Вести общий семейный календарь и следить, чтобы не было накладок.

• Записывать детей к врачам, стоматологам, получать необходимые справки, искать удобные окна с учётом нашего расписания.

• Следить за кружками: когда открывается запись, когда надо оплатить, когда заканчивается абонемент.

• Разбираться с Мос.ру, школой, питанием, оплатами и другими организационными вопросами.

• Искать секции, преподавателей, кружки и приносить мне несколько вариантов, а не просто ссылки.

• Организовывать логистику детей: кто, когда и как отвозит/забирает; такси, водитель, няня.

• Покупать детям одежду, обувь, форму, спортивные вещи; организовывать обмены и возвраты.

• Следить за каникулами, заранее напоминать о них и помогать организовывать поездки/занятость детей.

• Не ждать, пока я вспомню, что через две недели каникулы или заканчивается какой-нибудь кружок.

Дом и бытовые вопросы

• Искать и заказывать нужные вещи домой: мебель, светильники, зеркала, хранение и т. д.

• Сравнивать варианты по цене, качеству, срокам доставки и отзывам и приносить мне короткий выбор.

• Контролировать доставки, возвраты, ремонты и заказы.

• Искать мастеров и подрядчиков, договариваться с ними, контролировать сроки.

• Организовывать клининг, химчистку, ремонт обуви и другие бытовые услуги.

• Организовывать расхламление: что вывезти в кладовку, что выбросить, что отдать.

• Организовывать передачу детских вещей и книг.

• Если что-то сломалось или возникла бытовая проблема — разобраться, кто это может решить, сколько это стоит и когда можно сделать.

Путешествия и мероприятия

• Искать билеты и отели.

• Сравнивать маршруты, перелёты, условия и цены.

• Собирать поездку целиком: билеты, отель, трансферы, страховки, визы, бронирования, мероприятия.

• Следить за сроками виз, документов и бронирований.

• Если каких-то билетов пока нет — контролировать их появление.

• Перед поездкой делать мне один понятный список: куда летим, когда, где живём, что забронировано, что ещё нужно сделать.

Личные задачи

• Вести мой календарь.

• Записывать меня к врачам, на процедуры, встречи и т. д.

• Следить за важными датами, документами, днями рождения, оплатами.

• Делать покупки и заказы, которые не требуют моего личного участия.

• Разбирать мои входящие поручения: я могу в течение дня просто надиктовывать всё, что вспомнила.

• Самостоятельно превращать «надо когда-нибудь разобраться вот с этим» в конкретную задачу и доводить её до результата.

• Напоминать мне только о том, где действительно требуется моё действие или решение.

Работа

• Вести мой рабочий календарь, встречи и дедлайны.

• Контролировать поручения сотрудникам и подрядчикам.

• Самому возвращаться к людям и выяснять статус, а не ждать, пока я спрошу: «Ну что там?»

• Собирать необходимую мне информацию и делать короткую выжимку.

• Собирать данные для KPI сотрудников и управленческой отчётности.

• Контролировать сроки по проектам.

• Помогать с билетами, отелями, трансферами и логистикой групп.

• Контролировать подрядчиков: CRM, QR, сайты, реклама, печать и другие текущие проекты.

• Искать нужную информацию по рынку, подрядчикам, площадкам, сервисам и предложениям.

• Подготовить вопрос так, чтобы мне осталось принять решение, а не самой начинать разбираться с нуля.

И самое важное

Мне не нужен человек, которому я буду весь день раздавать подробные инструкции.