Офис-менеджер
Офис-менеджер
Златоуст, посёлок Новозлатоуст, Шоссейная улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
- подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
- обработка корреспонденции и запросов контрагентов;
- координация работы офиса;
- встреча посетителей и гостей предприятия, организация кофе-пауз во время переговоров;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и правил;
- выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию офис-менеджера.
- Образование (не ниже среднего профессионального);
- Знание основ делопроизводства;
- Профессионально значимые личностные качества: коммуникабельность, ответственность, организованность, аккуратность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство.
- Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00 час.
- Гарантии по Трудовому законодательству РФ.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Оформление командировок
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Первичная бухгалтерская документация