Специалист по тендерным закупкам

Агрегатно-ремонтный завод приглашает в команду специалиста по тендерным закупкам.

Нам нужен специалист, который будет отвечать за полный цикл участия компании в государственных и коммерческих закупках: от поиска подходящей процедуры и анализа документации до заключения договора и сопровождения сделки.

Обязанности

• поиск потенциальных государственных и коммерческих закупок на специализированных площадках: icetrade, gias, goszakupki, butb и других ресурсах;
• ежедневный мониторинг новых процедур по направлениям деятельности компании;
• первичный анализ закупки и оценка целесообразности участия;
• детальное изучение конкурсной документации и требований заказчика;
• анализ технических заданий, спецификаций, условий поставки, ремонта и выполнения работ;
• проверка соответствия продукции и услуг компании требованиям закупки;
• подготовка полного пакета документов для участия в конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных аукционах и других процедурах;
• подготовка технической и коммерческой части предложения;
• согласование стоимости, подготовка необходимых экономических расчётов;
• размещение конкурсных предложений на электронных торговых площадках;
• непосредственное участие в электронных торгах и аукционах;
• контроль сроков подачи документов и проведения процедур;
• подготовка официальных запросов заказчикам на разъяснение конкурсной документации;
• подготовка писем, пояснений и ответов на запросы заказчиков;
• при необходимости — подготовка материалов и обращений в контролирующие органы;
• отслеживание результатов проведённых закупок;
• анализ причин побед и проигрышей в конкурсных процедурах;
• подготовка, согласование и подписание договоров по выигранным закупкам;
• работа с договорами и дополнительными соглашениями на электронных торговых площадках;
• контроль исполнения договорных обязательств;
• получение и обработка заявок заказчиков;
• подготовка сопроводительной документации для отдела продаж, производства, склада и логистики;
• контроль своевременного получения и отправки оригиналов документов;
• взаимодействие с заказчиком на всех этапах сделки до полного исполнения договора;
• контроль сроков поставки продукции и выполнения работ;
• контроль оформления актов выполненных работ, товарных накладных и другой закрывающей документации;
• контроль поступления оплаты по заключённым контрактам совместно с ответственными сотрудниками;
• продление и контроль срока действия ЭЦП;
• ведение реестра закупок;
• фиксация всей информации по закупкам и сделкам в CRM;
• подготовка регулярной отчётности по тендерному направлению.

Требования

• опыт работы в сфере государственных и/или коммерческих закупок от 2 лет;
• практический опыт участия в закупках именно со стороны поставщика;
• хорошее знание законодательства Республики Беларусь в сфере государственных закупок;
• понимание порядка проведения электронных закупок, конкурсов, аукционов и запросов ценовых предложений;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• опыт подготовки полного пакета документов для участия в закупках;
• умение работать с техническими заданиями, спецификациями и договорами;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение MS Word и Excel;
• высокая внимательность и концентрация при работе с большим объёмом документов;
• аккуратность и педантичность;
• ответственность за соблюдение сроков;
• способность одновременно сопровождать несколько закупочных процедур;
• умение самостоятельно организовывать свою работу.

Преимуществом будет:

• опыт закупок запасных частей, автомобильных компонентов, промышленного оборудования или услуг по ремонту техники;
• опыт работы с государственными предприятиями, сельскохозяйственными организациями, транспортными и промышленными предприятиями;
• понимание технической документации;
• опыт работы с договорами поставки и оказания услуг;
• опыт ведения переговоров с государственными и крупными корпоративными заказчиками.

Условия

• официальное трудоустройство;
• стабильная работа в производственной компании;
• график работы 5/2;
• заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• обучение специфике продукции и услуг компании;
• взаимодействие с отделом продаж, производством, снабжением, бухгалтерией и техническими специалистами;
• возможность профессионального развития в сфере государственных и коммерческих закупок.

Основной результат работы

Для нас важно не просто количество поданных конкурсных предложений.

Главный результат работы специалиста — рост количества выигранных закупок и прибыльных договоров при отсутствии ошибок, пропущенных сроков и отклонённых по формальным причинам заявок.

Специалист должен самостоятельно сопровождать весь процесс:

поиск закупки → анализ → принятие решения об участии → подготовка документов → подача предложения → участие в торгах → заключение договора → сопровождение исполнения → закрытие сделки.