Ассистент отдела
Ассистент отдела
Калуга, Автомобильная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Участие в разработке и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительной документации департамента безопасности;
- Составление аналитических и информационных документов, необходимых для работы отдела безопасности, ведение необходимой статистики;
- Согласование открытых вопросов с сотрудниками разных структурных подразделений, делегирование указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением, обратная связь руководителю;
- Заказ необходимых материалов и услуг;
- Выполнение операций в системе SAP (создание заказов на поставку, движение материала, ведение табеля департамента безопасности, движение ОС);
- Планирование и контроль бюджета отдела безопасности;
- Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленных правил по направлениям деятельности департамента безопасности;
- Участие в проведении внутренних расследований и проверок по фактам противоправных посягательств в отношении компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы в администрировании, делопроизводстве, опыт работы в правоохранительных органах приветствуется;
- Желательно знание английского языка на уровне Intermediate;
- MS Office, 1С (обязательно), SAP (желательно);
- Строгое соблюдение конфиденциальности;
- Способность к обучению работе со специализированным ПО.
- Трудоустройство на период декретного отпуска сотрудника;
- График работы: 5/2 по 8 часов;
- Полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов;
- Бесплатное питание;
- Доставка корпоративным транспортом;
- Страхование, ДМС;
- Скидка на приобретение нового автомобиля;
- Подарки сотрудникам и детям;
- Современное оборудование;
- Обучение;
- Оформление в штат ООО «АГК».