Осуществлять приход/реализацию ГСМ в ИС SAP на основании потребности Заказчика, выставление ПУД покупателю.
Оформление отпуска ГСМ со склада филиала «Омск» «Газпромнефть-Снабжение» заказчику (внутренние перемещение, по требованию-накладной М-11) или на сторону (по требованию-накладной М-15) с отражением в системе автоматизированного учета предприятия в день выдачи ТМЦ.
Осуществлять обработку годовых заявок на потребность в МТР для филиала на основании проекта заявок от внутреннего заказчика. Своевременно направлять обработанные заявки на формирование годового плана закупа в ИС SАР.
Участвовать в формировании пакета документов для заключения договоров на поставку МТР. Осуществляет контроль за исполнением договора поставки.
Организовывать подготовку, согласование, подписание, регистрацию и отправку исходящих документов подразделения.
Разрабатывать, регистрировать, хранить, передавать на хранение в архив филиала (при необходимости) входящую/исходящую документацию подразделения.
Обрабатывать поступающие счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы от поставщиков.
Предоставлять отчетность по установленным формам, в установленные сроки в соответствии с действующими в Обществе стандартами, регламентами, положениями, приказами, распоряжениями.
Участвовать в разработке планов выборки/списания МТР со складов филиала.
Осуществлять подготовку иных отчетов аналитических материалов по вопросам деятельности подразделения.
Формирование заданий на платеж по поставкам
Анализировать запасы МТР на складах в учетной системе SAP
Условия работы:
Официальное трудоустройство;
Место работы ОНПЗ, ул. Доковская, 23;
Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
На предприятии действует профсоюзная организация;
Расширенный социальный пакет;
Выдача спецодежды и СИЗ;
Столовая на территории предприятия, компенсация питания (более 9000 рублей в месяц);