Секретарь (со знанием английского языка)

Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, О’КЕЙ, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие.

На сегодняшний день БЕЗАНТ это – четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово.

В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей!

Что мы предлагаем?

• наставничество на период адаптации;
• официальное трудоустройство с первого дня;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• локация: город Подольск;
• удобный корпоративный трансфер утром и вечером.

На территории Комплекса для сотрудников:

• уютная столовая;
• бесплатный тренажёрный зал;
• бесплатная парковка.

Основные задачи в рамках зоны ответственности:

• организация и сопровождение встреч, напоминание о ключевых задачах;
• прием и фильтрация входящих звонков, обработка корреспонденции (почта, e-mail);
• оперативное выполнение личных поручений административного, хозяйственного и представительского характера руководителя;
• взаимодействие с банками, государственными органами и контрагентами по поручению руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (организация переговорных, заказ канцелярии, обеспечение комфортных условий для приема гостей);
• организация командировок для топ менеджеров компании: бронирование билетов, отелей, трансфер, оформление виз, подготовка командировочных документов и авансовых отчетов;
• организация благотворительной деятельности компании.

Наши пожелания к новому сотруднику:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента руководителя, персонального ассистента от 2 лет;

• знание языков:

Русский язык — свободное владение (грамотность на высоком уровне).

Английский язык: Уровень Upper-Intermediate (B2) и выше. Обязательно: свободное владение разговорным английским для общения с иностранными партнерами, ведение деловой переписки, перевод документации.

• коммуникабельность, исполнительность, аккуратность;
• хорошая скорость восприятия информации; умение работать в режиме многозадачности;

• владение инструментами:

продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.