Специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• определение потребностей подразделений в канцтоварах, хозтоварах, мебели, оборудовании, расходных материалах;

• сбор и консолидация заявок от сотрудников, проверка их на соответствие бюджету и нормативам;

• мониторинг рынка поставщиков, сравнение цен и условий;

• организация закупок (в том числе по 44‑ФЗ/223‑ФЗ, если это госучреждение или госкомпания), подготовка закупочной документации;

• заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль исполнения обязательств;

• ведение учёта товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), контроль остатков и расходования;

• оформление приходно‑расходных документов, материальных отчётов, передача данных в бухгалтерию;

• проведение инвентаризаций, выявление расхождений, оформление актов;

• организация хранения, обеспечение сохранности ТМЦ;

• контроль уборки, санитарного состояния, вывоза мусора, обслуживания санузлов, кухонь и бытовых помещений;

• взаимодействие с клининговыми и иными подрядными организациями, приёмка выполненных работ;

• контроль состояния мебели, инвентаря, бытовой и офисной техники (не ИТ), организация ремонта;

• обеспечение помещений расходниками (бумага, моющие средства, средства индивидуальной защиты и т. п.);

• обеспечение спортивных и вспомогательных помещений (раздевалки, душевые, медблок, тренерские, зоны зрителей) расходными материалами и инвентарём;

• координация подготовки арены/зала к матчам и тренировкам: уборка после мероприятий, восстановление покрытия, расстановка оборудования;

• высшее образование
• опыт работы в 1С
• опыт проведение отборов по 223 и 44 ФЗ
• опыт договорной работы
• владение Word, Excel
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Гибкий сменный график
• Полис ДМС после трех месяцев работы
• Участие в лучших спортивных и других событиях города
• Конкурентоспособная зарплата
• Корпоративный спорт, бесплатные билеты на матчи и шоу, специальные скидки на мерч, корпоративные подарки и другие бонусы для сотрудников