Главный специалист отдела делопроизводства
Главный специалист отдела делопроизводства
Донецк, улица Щорса, 87
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществление подготовки и передачи распорядительных документов к подписанию;
- осуществление регистрации организационно-распорядительных документов;
- осуществление рассылки распорядительных документов;
- подготовка служебной документации отдела делопроизводства по поручению непосредственного руководителя;
- осуществление контроля согласования приказов;
- осуществление нормконтроля исходящих писем;
- осуществление нормконтроля служебных записок.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы в должности ведущего специалиста не менее 3 лет;
- знание MS Office, PDF24 и 1С:Документооборот на уровне пользователя;
- знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность делопроизводства;
- знание основ делопроизводства, правил и технологии обработки документов;
- умение работать с большим объемом документов, в условиях многозадачности;
- доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- комфортабельный офис, расположенный в центре города Донецка (ориентир – Донецк-сити);
- график 5/2 с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, в пятницу короткий день – с 08:00 до 15:45;
- полный социальный пакет;
- возможность повышения своих профессиональных навыков (корпоративное обучение);
- стабильная заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Работа с базами данных
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- согласование
- Контроль исполнения решений
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Исходящая документация
- Управление документооборотом
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела строительства и перспективного развития
ГУП ДНР ДОНБАССТЕПЛОЭНЕРГО
Донецк
от 87455 RUR
Главный бухгалтер
Филиал по Донецкой Народной Республике ФГУП Паспортно-Визовый Сервис Министерства Внутренних Дел Российской Федерации
Донецк
до 130000 RUR
Ведущий инженер ПТО
Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Донецк
от 160000 RUR
Ведущий специалист группы организации строительства и исходно-разрешительной документации
Юго-Западная Электросетевая Компания
Донецк
до 104566 RUR
Менеджер/ведущий менеджер по продажам (спецтехники)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Донецк
от 150000 RUR
Главный специалист отдела сметного нормирования
Юго-Западная Электросетевая Компания
Донецк
до 113529 RUR
Ведущий специалист группы строительного контроля и надзора за строительством
Юго-Западная Электросетевая Компания
Донецк
до 104566 RUR
Главный специалист отдела земельных отношений
Юго-Западная Электросетевая Компания
Донецк
до 113529 RUR