Помощник специалиста по государственным закупкам

О нас:

Мы крупнейший поставщик товаров широкого потребления (не пищевого). Занимаемся оптовыми продажами мировых известных брендов и являемся официальными представителями Duracell, Panasonic, Energizer, Varta, Момент, GP, Kodak. Производим собственную торговую марку – GoPower. Основные направления: Элементы питания (батарейки и аккумуляторы), мобильные и компьютерные аксессуары, клей, лампочки и светильники.

В связи с расширением штата объявляется набор помощников менеджеров по закупкам.

Обязанности:

Сопровождение нескольких госконтрактов с момента формирования заявок до полного исполнения контрактов

1. Формирование, подача заявок и участие в торговых процедурах:

- Мониторинг объявленных закупок и их отбор для дальнейшего формирования заявок на участие в торговых процедурах

- Формирование заявок (расчет минимальной цены с учетом логистики и других затрат, сопоставление запрашиваемых характеристик с предлагаемой продукции)

- Подача заявок на торговых площадках, загрузка на площадки необходимых документов

- Участие в торговых процедурах

2. В случае победы: подписание контрактов, оформление необходимых документов и организация отгрузки товара

- Изучение контрактов, при необходимости формирование протокола разногласий, расчет обеспечения и подписание контракта

- Подготовка к отгрузке товара (контроль за созданием резерва, оформление необходимых документов согласно спецификаций, указанных в контрактах )

- Отгрузка (уточнение контактов и формирование заявки в транспортные компании на отгрузку, формирование задачи для склада и логистики)

3. Оформление документов передачи товара и контроль за оплатой по договору

- Формирование документов в системах ЭДО по госзакупкам (Портал поставщиков (для Москвы), ПИК (для Московской области), ЕИС) и их подписание

- Решение различных проблем, возникающих при передаче товара

- Контроль за оплатой по контракту

Требования:

- (Опыт работы не обязателен, но приветствуется;)

- (Студент последних курсов или выпускник;)

- Аналитический склад ума;

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel), знание 1С желательно, но не обязательно;

- Скрупулезность, внимание к деталям, самоорганизованность, грамотность в оформлении документов;

- Желание приобретать новые знания, активность в работе. Умение работать с большими массивами данных в условиях многозадачности.

Условия:

- Комфортный, уютный офис в пешей доступности от метро Волоколамская;

- Оформление по ТК после испытательного срока (до 3-х месяцев);

- Заработная плата без задержек 2 раза в месяц;

- Среднемесячный доход от 40 000 до 80 000 рублей (оклад + бонусы), прозрачная, понятная и эффективная система мотивации;

- Реальные перспективы роста в данном направлении;

(- Не больше 2 недель отпуска + сессии;)

(- 3 месяца стажировка, )

(- Есть бронь от призыва;)

- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед;

- Дружный и отзывчивый коллектив;

- Корпоративные мероприятия и выставки;

- Работаем в динамично развивающемся рынке по всей России.