Секретарь по коммерческим вопросам
Секретарь по коммерческим вопросам
Сургут, улица Энергостроителей, 13/2
Описание вакансии
Обязанности:
- помощь китайским коллегам в составлении деловых писем на русском и (при наличии) английском языке, обеспечение корректности формулировок и деловой стилистики;
- работа с тендерной документацией: подготовка, проверка, актуализация, контроль сроков подачи заявок, отслеживание статусов закупок;
- сопровождение исполнения договоров: контроль сроков, взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами, формирование пакета закрывающих документов;
- ведение деловой переписки, регистрация и учёт входящих/исходящих писем, контроль исполнения поручений;
- подготовка справочных и отчётных материалов по коммерческим вопросам по запросу руководителя
- опыт работы секретарём, помощником или специалистом по коммерческой/тендерной работе не менее 5 лет;
- уверенное знание правил деловой переписки и стандартов оформления документов;
- понимание тендерных процедур (223‑ФЗ, 44‑ФЗ или корпоративных закупок — в зависимости от специфики компании);
- грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение структурировать информацию;
- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (при наличии опыта);
- ответственность, организованность, способность работать в режиме многозадачности;
- доброжелательность и навыки делового общения — важно для взаимодействия с иностранными коллегами.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная заработная плата — по договорённости;
- работа в г. Сургуте (детали графика обсуждаются на собеседовании);
- возможность профессионального развития в коммерческой функции компании.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
