Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тюмень, улица Баумана, 31
Описание вакансии
Обязанности:
-
Прием, регистрация, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
- Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки‚ сообщения, поступающие электронной почтой, в том числе через систему электронного документооборота, осуществлять перенаправление их адресату;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением ответственным лицам для исполнения, подготовки ответов или использования в процессе работы;
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов сотрудниками, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- Отправлять корреспонденцию (электронной почтой, курьерскими службами);
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
-
Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;
-
Знание программы Бюрократ.
- Основное место работы временно на период отсутствующего сотрудника;
- Прохождение медицинского осмотра;
- Справка о наличии/ отсутствии судимости.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот