Office Administrator

Для торговой компании в Дубае, ОАЭ (Jebel Ali Free Zone) ищем офис-администратора, который возьмёт на себя организацию работы офиса, документооборот и поддержку главного бухгалтера.

Компания занимается торговлей промышленным оборудованием и запчастями. Команда небольшая, без лишней бюрократии.

Вы будете работать в прямом ежедневном контакте с собственниками компании и главным бухгалтером.

Чем предстоит заниматься:

— Поддерживать работу офиса: снабжение, взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями, корреспонденция, встреча посетителей, организация встреч
— Вести документооборот: регистрация, учёт и хранение документов, контроль оригиналов договоров, электронный архив
— Поддерживать главного бухгалтера: собирать и проверять первичные документы (счета, накладные, акты), контролировать получение оригиналов от поставщиков, готовить пакеты документов для банков и аудиторов, вносить данные в учётную систему, помогать в оформлении документов по НДС и налогу на прибыль (Corporate Tax), проводить сверки с поставщиками и клиентами
— Готовить и подавать документы в банки и госорганы
— Вести кадровое администрирование: личные дела сотрудников, оформление новых сотрудников, рабочие визы, Emirates ID, медицинская страховка, контроль сроков действия лицензий и документов

Что для нас важно:

— Опыт от 2 лет в должности офис-администратора, офис-менеджера или помощника бухгалтера
— Практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
— Уверенное владение Excel, опыт работы с учётной или ERP-системой
— Хороший английский язык — письменный и устный
— Внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно

Будет плюсом:

— Опыт работы с банками и госорганами в ОАЭ
— Знание русского, арабского или филиппинского (тагальского) языка

Что предлагает компания:

— График 5/2, с 9:00 до 18:00
— Полная занятость, работа в офисе (Дубай, Jebel Ali Free Zone)
— Начало работы немедленно
— Заработная плата: AED 7,000

Отправляйте отклик и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время!