Бизнес-ассистент

Клерк - крупная информационно-образовательное медиа для бухгалтеров и бизнеса. В компании около 150 сотрудников.

Ищем бизнес-ассистента CEO в офис в Краснодаре.

Главный результат этой роли: CEO передает задачу и дальше не должен самостоятельно помнить о сроках, контролировать исполнителей и возвращаться к ней с вопросом «что там?».

Чем предстоит заниматься

• Забирать в работу задачи и поручения CEO, структурировать их и доводить до результата.

• Собирать и анализировать информацию по различным вопросам бизнеса.

• Запрашивать информацию у руководителей и сотрудников, проверять полноту полученных данных.

• Ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки и результат выполнения.

• Организовывать и контролировать регулярные процессы: встречи, отчетность, выполнение договоренностей и поручений.

• Готовить информацию для принятия управленческих решений: собирать факты, сопоставлять разные позиции, находить противоречия и важные детали.

• Координировать задачи, в которых участвуют несколько подразделений.

• Следить за статусами задач и самостоятельно информировать CEO о ходе работы и результате.

Задачи будут очень разными. Здесь важно уметь быстро переключаться, разбираться в новых вопросах и не терять договоренности.

Что для нас важно:

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

• Системность: способность превратить неструктурированный запрос в понятный план действий.

• Аналитическое и критическое мышление.

• Умение быстро собирать информацию, проверять ее и делать выводы.

• Умение взаимодействовать с руководителями и сотрудниками: получить необходимую информацию, договориться о сроках, проконтролировать и при необходимости вернуть результат на доработку.

• Привычка самостоятельно контролировать свои задачи и договоренности без дополнительных напоминаний.

• Умение вовремя задавать уточняющие вопросы.

• Способность держать CEO в курсе выполнения задачи, не дожидаясь запроса о статусе.

• Уверенное использование ИИ-инструментов в работе.

Будет плюсом знание Битрикс24 и Яндекс Трекера.

Опыт:

Нам важнее уровень самостоятельности и мышления кандидата, чем конкретное название предыдущей должности.

Релевантным может быть опыт:

• бизнес-ассистентом или executive assistant первого лица;

• руководителем проектов;

• операционным менеджером;

• руководителем небольшого подразделения;

• на руководящей позиции в продажах или смежных функциях.

Важно, чтобы в предыдущей работе вы не только выполняли собственные задачи, но и организовывали работу с участием других людей и контролировали результат.

Условия

• Работа в офисе в Краснодаре.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Суббота и воскресенье - выходные.

• Зарплата от 90 000 рублей. Итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом и зависит от опыта и уровня самостоятельности.

• Работа напрямую с CEO компании.

Если вам нравится наводить порядок, доводить задачи до результата и быть человеком, на которого руководитель действительно может опереться, будем рады познакомиться.