Вечерний секретарь/Evening secretary

Чем предстоит заниматься:

• Прием телефонных звонков и передача сообщений сотрудникам;
• Прием и обработка корреспонденции (входящей/исходящей);
• Организация деловых встреч сотрудников фирмы и клиентов;
• Прием клиентов и посетителей фирмы;
• Бронирование переговорных, заказ пропусков, координация участников встречи о времени и месте;
• Сервировка чая/кофе, заказ деловых завтраков/обедов/ужинов, канцелярии;
• Работа с курьерскими службами: забор/доставка корреспонденции, отслеживание доставки и контроль за временем исполнения;
• Координация обслуживающих структур (курьеры, уборщицы);
• Координация транспортного обеспечения и заказ такси для сотрудников;
• Оказание поддержки по печати и редактированию документов для сотрудников;
• Организация деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов на получение виз;
• Контроль клиентской зоны. (наличие канцелярии, угощений, опрятности помещения)

Что мы ждем:

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и деликатность;
• Гибкость, умение быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам;
• Позитивный настрой, доброжелательность и способность поддерживать рабочую атмосферу;
• Пунктуальность, исполнительность и дисциплинированность.

Что нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем приветствуется;
• English - Intermediate;
• Знание пакета MS office (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Телемост);

Что мы предлагаем:

• Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
• Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
• Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
• Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
• Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
• Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.