Менеджер по работе с электронными товарными накладными(ЭТрН)

Приглашаем присоединиться к команде в роли менеджера по электронным транспортным накладным:

Чем предстоит заниматься:

• Оформление товаросопроводительной документации.
• Формирование и организация отправки поручения экспедитору и оформление заказа-заявки в ТЭК (транспортно-экспедиционной компании) в соответствии с регламентом компании и условиями договора с контрагентом.
• Передача в ТЭК полного комплекта данных, необходимых для формирования перевозочных документов и исполнения заявки (сведения о грузе, адресах, контактных лицах, особых требованиях к перевозке.
• Контроль подписания ЭТрН всеми участниками перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) в установленные сроки, в том числе в разрезе текущего дня и прошлых периодов .
• Участие в урегулировании спорных вопросов, связанных с оформлением и подписанием ЭТрН, взаимодействие с представителями ТЭК, грузополучателей, перевозчиков для согласования корректных данных и устранения разногласий.

Мы ожидаем от вас:

• Понимание процесса: разбираться в логике транспортной экспедиции: кто за что отвечает в цепочке (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель), как движутся титулы в ЭТрН, в чём разница между ЭТрН, обычной ТН, ТТН и УПД.

• Практический опыт в конкретных инструментах: 1С (например, УТ или Бухгалтерия), системы ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском), а также уметь взаимодействовать с ГИС ЭПД.

• Знание технических деталей. Понимать, как работают усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД).

• Контроль цикла. Уметь сопровождать ЭТрН от создания до полного подписания всеми участниками. Мониторить статусы в системе, выявлять «зависшие» документы и оперативно решать инциденты (исправлять ошибки в реквизитах, аннулировать некорректные документы).

• Взаимодействие. Налаживать коммуникацию с разными сторонами: логистами, водителями, представителями заказчиков, бухгалтерами.

• Возможность стать частью крупной стабильной российской FMCG компании
• Конкурентную заработную плату
• Трудоустройство по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Корпоративную мобильную связь
• График работы: 1/3, с 9:00 до 09:00