Секретарь на ресепшен

В поиске секретаря приемной руководителя

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РБ;
• График работы 5/2, с 09.00 - 17.30;
• Офис ул. Хоружей 36 ;
• Большие возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Скидка на продукцию компании;
• Полный социальный пакет.

Ты именно тот, кого мы ищем, если:

• Свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
• Исполнительность и внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы будет преимуществом, но готовы рассмотреть и без опыта.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и прочего;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Белпочтой;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки);
• Контроль задвоенных дисконтных карт в базе, их удаление;
• Подготовка и сдача документов в архив;
• Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и прочего.