Специалист по документообороту (Логистика)

Обязанности:

Работа с электронными транспортными документами:

• Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР)
• Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях
• Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений

Работа в системах электронного документооборота Диадок:

• Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС:
• Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами
• Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров

Взаимодействие и контроль:

• Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления
• Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте
• Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов

• Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент).
• Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом.
• Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок
• Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью Уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel Внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов Навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры)
• Личные качества: Ответственность и аккуратность в работе с документами Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления Стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень)

• Договор ГПХ до конца текущего года;

• График 2/2 (с 8 до 20 часов)

• Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети («Пятерочка», «Перекресток»)