Специалист административно-хозяйственного отдела

Нижний Новгород, Полтавская улица, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль хозяйственных работ: координация уборки помещений, вывоза мусора, обслуживания санузлов, поддержания чистоты на прилегающей территории.
Учёт и контроль материально‑технических ресурсов: ведение журналов выдачи инвентаря, канцтоваров, хозтоваров; контроль остатков и своевременный заказ расходных материалов.
Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями: приём заявок на ремонт, контроль сроков и качества работ по сантехнике, электрике, мелким строительным работам.
Контроль состояния помещений и имущества: выявление дефектов (протечки, поломки мебели, неисправности освещения), фиксация в дефектных ведомостях, организация устранения.
Обеспечение мероприятий хозяйственными ресурсами: подготовка помещений к совещаниям, командировкам, переездам; обеспечение расходниками (вода, бумага, моющие средства и т. д.).
Ведение первичной хозяйственной документации: акты списания, требования‑накладные, журналы учёта, заявки на закупку.
Контроль соблюдения норм пожарной безопасности и санитарных требований в закреплённых помещениях: проверка наличия огнетушителей, планов эвакуации, порядка хранения горючих материалов.
Доставка грузов и материалов для нужд Учреждения: получение на складах, приёмка по количеству и качеству, транспортировка на объект, разгрузка, передача ответственным лицам.
Участие в инвентаризациях: помощь в учёте имущества, фиксация наличия/отсутствия предметов, сверка серийных номеров и состояния оборудования.
Оперативное реагирование на аварийные ситуации: вызов аварийных служб, обеспечение доступа к месту аварии, помощь в эвакуации имущества при необходимости.
Оформление путевой документации: заполнение путевых листов, фиксация пробега, расхода топлива, времени выезда/возврата.
Соблюдение норм эксплуатации ТС: не допускать перегруза, неправильной перевозки грузов, нарушений скоростного режима.
Мелкое техническое обслуживание и устранение неисправностей: замена ламп, предохранителей, доливка жидкостей; при серьёзных поломках — своевременное информирование руководства и передача авто в сервис.