Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда рабочий день наполнен разнообразием задач? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководства.

Ваши задачи:

• Регистрация и ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Мониторинг и обработка электронной почты
• Формирование писем, коммерческих и прелиминарных предложений для контрагентов
• Отправка корреспонденции почтой
• Взаимодействие с юристом по согласованию договоров, судебным и претензионным вопросам
• Работа с договорами и их сопровождение
• Организация кофе-брейков для руководителей и гостей
• Сканирование документов и грамотное распределение по папкам
• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителей
• Ответы на телефонные звонки и распределение информации

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с документами и внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, доброжелательность
• Навыки делового общения и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — стабильная и развивающаяся компания, ценим профессионализм, инициативу и позитивный настрой. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и заботятся о комфорте каждого сотрудника!